AI mokymai buhalteriams ir teisininkams: duomenų rizikos

Buhalteriai ir teisininkai dirba su dokumentais, terminais ir svetimais duomenimis. AI sutaupo laiko ten, kur daug skaitoma ir rašoma. Rizika atsiranda toje pačioje vietoje: klientų duomenys, kuriuos įkeliate į įrankį, ir tekstas, kurį pasirašote savo vardu. Šiame straipsnyje aprašome, ką verta išmokti ir kokias taisykles susitarti prieš pirmą sesiją.

Bendrą mokymų pasiūlymą rasite puslapyje AI mokymai verslui ir vadovams. Čia kalbame apie dviejų profesijų ypatumus.

Ką apima mūsų mokymai

Atskiros buhalterių ar teisininkų programos neturime. Naudojame tą pačią sesiją, kurią aprašome AI mokymų puslapyje, ir pildome ją jūsų darbo medžiaga. Sesijos turinys:

• kasdienių darbų auditas: kur AI realiai sutaupys laiko;
• promptų rašymas ir taisymas, kol rezultatas tampa patikimas;
• dokumentų, pasiūlymų ir turinio ruošimas su AI;
• klientų susirašinėjimo ir pardavimo medžiagos automatizavimas;
• analizė ir sprendimų priėmimas su AI pagalba;
• aiškios ribos: ką galima ir ko negalima siųsti į AI įrankius.

Dirbame su ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ir Google Gemini. Įrankį renkamės pagal užduotį. Prieš sesiją atsiųskite dvi tris savo tipines užduotis be klientų duomenų: sutarties šabloną, laiško klientui projektą, sąskaitų aprašymą. Iš jų sudėliosime darbo eigas ir promptų šablonus, kuriuos paliekame jums.

Jei norite tokius įgūdžius perkelti į savo komandą, žiūrėkite puslapį „AI mokymai verslui ir vadovams“: formatai, kainos ir programa.

Kur duomenų riba

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) 2025 m. paskelbė septynis pirmus žingsnius, kuriuos turi atlikti organizacija, naudojanti AI su asmens duomenimis. Jūsų kontorai ar buhalterijai svarbiausi keturi:

1. Nustatykite naudojimo tikslą.
2. Nustatykite savo statusą: duomenų valdytojas ar tvarkytojas.
3. Nustatykite, kokie asmens duomenys būtini. Jei užduotį galima atlikti be jų, pašalinkite vardus, kodus ir sumas prieš įkeldami tekstą.
4. Pasitarkite su duomenų apsaugos specialistu dėl rizikų.

Duomenų apsaugos tarnyba pažymi: kai darbuotojas į AI įrankį įkelia kliento duomenis, atsako organizacija. Jei tiekėjo serveriai ar jo pasitelkti tvarkytojai yra už Europos ekonominės erdvės ribų, taikomos duomenų perdavimo taisyklės. Taigi prieš sesiją išsiaiškinkite, kurią įrankio versiją ir sutarties sąlygas jūsų įmonė naudos, ir surašykite vieną lapą: kokių duomenų į įrankį kelti negalima. Platesnį sąrašą rasite straipsnyje saugus AI naudojimas įmonėje.

Teisininkams ir buhalteriams dažnai taikomos ir profesinės paslapties taisyklės. Jas tikrinkite pagal savo profesinę organizaciją ir sutartis su klientais. Šiame straipsnyje jų neaiškiname.

Ką teisininkui reikia žinoti apie teismo dokumentus

Lietuvos Aukščiausiasis Teismas 2025 m. gegužės 2 d. paskelbė atnaujintas rekomendacijas dėl kasacinių skundų ir kitų procesinių dokumentų. Jų 6.3 punktas sako, kad apie generatyvinio AI naudojimą turėtų būti nurodyta dokumento pradžioje ar pabaigoje, taip pat pažymėta, kad turinį atidžiai patikrino jį parengęs asmuo.

Praktinė išvada mokymų turiniui: promptų šablone pridėkite žingsnį, kuriame kiekviena nuoroda į teisės aktą ar nutartį tikrinama šaltinyje. Modelio atsakymas yra juodraštis. Pasirašote jūs.

Ką buhalteriui verta atiduoti AI

Mūsų mokymų struktūra tinka šioms kasdienėms užduotims, jei jose nėra asmens duomenų arba jie pašalinti:

• laiškai klientams ir paaiškinimai, ką reiškia sąskaitos ar ataskaitos eilutė;
• vidinių instrukcijų ir kontrolinių sąrašų rašymas;
• ilgų dokumentų santraukos prieš susitikimą;
• skaičiuoklių formulių sudarymas ir taisymas.

Skaičių, kurie eina į deklaraciją, nepaliekite modeliui be patikros. Sutikrinkite juos su pirminiais dokumentais.

Kainos ir formatai

Kainas skelbiame viešai:

• Individuali sesija: 150 € už 90 min. Vienas žmogus, jo realūs darbai.
• Komandos mokymai: 50 € už valandą dalyviui, mažiausiai 5 dalyviai: pusė dienos 150 €, visa diena 300 € dalyviui.
• Vadovų seminaras: 300 € dalyviui, iki 10 vadovų. Tinka kontoros ar buhalterijos vadovams, kurie sprendžia, ką diegti.
• Diegimas ir automatizavimas: nuo 4 850 €, aprašome puslapyje AI įmonei.

Mokymus vedame lietuvių, anglų, vokiečių ir rusų kalbomis, gyvai arba nuotoliu. Kaip pasirinkti tiekėją, aprašo straipsnis kaip pasirinkti AI mokymus, o skirtumą tarp praktinio ir teorinio formato rasite tekste praktiniai ir teoriniai AI mokymai.

Kaip užsakyti

Susisiekite, pasakykite profesiją, dalyvių skaičių ir dvi tris užduotis, kurias norite paspartinti. Per nemokamą konsultaciją susitarsime dėl formato, datos ir kainos.

Trumpai

• Atskiros programos pagal profesiją neturime, sesiją sudarome iš jūsų užduočių.
• Prieš mokymus susitarkite, kokių klientų duomenų negalima kelti į AI.
• Teismo dokumentuose AI naudojimą nurodykite, o turinį patikrinkite patys.
• Individuali sesija kainuoja 150 €, vadovų seminaras 300 € dalyviui.